為進一步提升檔案工作水平,連州隊從完善規(guī)章制度、強化專業(yè)技能、注重人才培育三個方面發(fā)力,持續(xù)鞏固“省特級檔案管理單位”成果成效。
一是完善規(guī)章制度,規(guī)范工作流程和實施細則。連州隊制定《檔案管理實施細則》,明確工作任務(wù)、分類編號方案、歸檔方法和保管期限,確保檔案工作規(guī)范化、標準化。制定《檔案管理制度》,明確職責,強化考核辦法,強調(diào)保密和保管工作,完善好借閱和利用工作。
二是強化專業(yè)技能,常規(guī)培訓和業(yè)務(wù)指導相結(jié)合。今年以來連州隊組織全隊兼職檔案員集中培訓2次,重點學習檔案整理、歸檔、裝訂、打碼等技能和注意事項,進一步明確檔案工作的規(guī)范和標準。日常業(yè)務(wù)工作中檔案員指導兼職檔案員根據(jù)檔案工作要求做好檔案收集整理工作,積極指導處理日常收集整理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,保證各類文書準確立卷歸檔。
三是注重人才培育,加強檔案人員隊伍建設(shè)。連州隊注重檔案專業(yè)人才的培養(yǎng),配備了一名后備檔案專業(yè)人員,跟學檔案員日常檔案工作,協(xié)助檔案員開展檔案工作,并積極參加清遠市檔案專業(yè)人員崗位培訓班和繼續(xù)教育培訓班,進一步提升檔案專業(yè)人員專業(yè)知識和素質(zhì),充實了人員力量,加強了機關(guān)檔案人員隊伍建設(shè)。